Admisiones
Registro académico
PREGRADO
Estudiantes nuevos
Estudiantes que van a ingresar por primera vez a la Universidad y estudiantes del Nivelatorio de Música que pagaron la matrícula y entregaron toda la documentación requerida. Este trámite lo realiza Registro Académico.
Estudiantes activos:
1. Registro de materias
Semestre 2025-1: Octubre 28 a noviembre 15 de 2024
2. Selección de horario
Estudiantes activos:
Semestre 2025-1: Diciembre 3 a partir de las 8am y hasta el 10 diciembre de 2024
Reintegros, transferencias y doble programa:
Semestre 2025-1: Diciembre 11 de 2024 a partir de las 8am
Reingresos:
Semestre 2025-1: Con el asesor académico a partir del 10 de diciembre
Estudiantes que no hicieron registro o que no inscribieron
clases en su cita:
Semestre 2025-1:A partir de diciembre 12 en la tarde hasta el 9 de enero de 2025
Para más información haz clic aquí.
Para crear tu usuario y contraseña, debes realizar una de estas dos opciones:
- Consulta tu curso de interés en la página principal del Centro de Educación Continua y allí dar clic en el botón “Inscríbase”, este botón te llevará a la página donde podrás crear el usuario y contraseña.
- Ingresa a la página EPIK y allí dar clic en la opción “Ingreso”.
En caso de que tengas dificultades con el proceso de creación de usuario y contraseña, debes comunicarte con Educación Continua (inscripciones-ep@eafit.edu.co) e indicar cuál es el inconveniente que tienes.
Si no encuentras por dónde hacerlo, debes validar lo siguiente:
Ingresa a la página de educación continua y allí ubica tu curso de interés, das clic al botón “Inscríbete”. Este botón te redirigirá al formulario de inscripción del curso de interés.
Si ya estás logueado en EPIK, debes buscar tu curso de interés por criterios como ciudad, nombre del curso o diplomado y fecha de inicio.
Si de estas dos formas no encuentra tu curso o diplomado de interés, debes comunicarte con el área de inscripciones:
Medellín y Llanogrande
Inscripciones y matrículas:
Correo: inscripciones-ep@eafit.edu.co
Teléfono: (57) (4) 2619227
WhatsApp: +57 3108992908
Servicio al cliente (PQRS): educacioncontinua@eafit.edu.co
Bogotá
Teléfono: (57) (1) 6114618 Ext. 9197 - 3207278226
Correo: inscripcionesbogota@eafit.edu.co
Pereira
Teléfono: (57) (6) 3214115 Ext. 8611
Correo: programas.pereira@eafit.edu.co
La forma más sencilla de continuar con tu proceso de inscripción es ingresar a la página de Educación Permanente y allí buscar el curso de tu interés, dar clic en el botón “inscribirse”. Este botón te llevará a EPIK en donde debes elegir la opción “inscripción Educación Continua”. Una vez ingreses al formulario, el curso de interés se precargará para que puedas continuar con el proceso de inscripción.
Si ya estás dentro de Epik, lo que debes hacer es elegir la opción “Inscripción Educación Continua” y empezar a diligenciar el formulario indicando los criterios de búsqueda de tu curso de interés.
Si ya finalizaste el formulario de inscripción, el recibo de pago lo puedes descargar en la ruta: Solicitante -> Mis Finanzas -> Centro de pagos. Allí podrás realizar el pago en línea o descargar el documento de pago para realizar el pago en banco o en una de las cajas de la Universidad.
Si no has finalizado el formulario de inscripción, debes finalizarlo e inmediatamente después el sistema te brindará la opción de Pagar en línea, de descargar el documento para pagar en banco o en una caja de la universidad.
No, pagar es el último paso en tu proceso de inscripción. Debes estar atento al correo electrónico que usaste para en el diligenciamiento de formulario, ya que, si se da alguna novedad con tu curso o diplomado, será notificada a dicho correo electrónico.
Antes de diligenciar tu formulario de inscripción, comunícate con el área de inscripciones para tramitar tu descuento.
Correo: inscripciones-ep@eafit.edu.coTeléfono (57 4) 261 9500, opción 3.
Estudiantes
Ingresa a Epik y dirígete a la opción Estudiante -> Servicios y Certificados -> Solicitud de certificados. Allí podrás solicitar los certificados de:
- Certificado de matriculado
- Certificado de horas del curso o diplomado
- En caso que el estudiante requiera el certificado de asistió y aprobó físico, debe validar un correo al área o solicitud de servicio.
Asegúrate de estar ubicado en el perfil de estudiante cuando ingreses a Epik. Una vez allí, debes dar clic en la opción “Mi información académica” y luego en la opción “Lista de asistencia” o en “Consulta de calificaciones”.
Usuarios y claves
El correo te llegara a las direcciones que diligenciaste en el formulario con los siguientes datos:
Asunto: “EAFIT - Tú usuario está listo - Cuenta creada"
Destinatario: notificaciones@eafit.edu.co
Revisa tanto en tu bandeja de entrada como en la bandeja de correos basura (spam) o bandeja de otros correos (clutter).
En caso de que no encuentres el correo puedes comunicarte con nuestra mesa de ayuda: Comunícate vía telefónica desde la ciudad de Medellín al 2619500 o línea nacional: 01 8000 515 900. Y luego a la extensión 9433.
Escribe un correo a saul@eafit.edu.co o por medio de TEAMS.
Si requieres recordar tu clave lo puedes hacer a través del portal de autogestión de cuenta O365 por medio del siguiente link Recuperación contraseña. Importante tener en cuenta que debes haber registrado previamente tus métodos alternativos de recuperación: número de celular, otro correo electrónico o preguntas frecuentes. En el siguiente link encontraras el manual para hacerlo: Tutorial O365
En caso de que nunca hayas ingresado tus métodos alternativos de recuperación, o sea la primera vez que vayas a ingresar a tu cuenta, debes comunicarte con nuestra mesa de ayuda:
Comunícate vía telefónica desde la ciudad de Medellín al 2619500 o línea nacional: 01 8000 515 900. Y luego a la extensión 9433.
Escribe un correo a saul@eafit.edu.co
Debes diligencias el formulario de registro a través del siguiente link: Registro EPIK
Si requieres recordar tu clave lo puedes hacer a través del portal de autogestión de cuenta O365 por medio del siguiente link Recuperación contraseña. Importante tener en cuenta que debes haber registrado previamente tus métodos alternativos de recuperación: número de celular, otro correo electrónico o preguntas frecuentes. En el siguiente link encontraras el manual para hacerlo: Tutorial O365
En caso de que nunca hayas ingresado tus métodos alternativos de recuperación, o sea la primera vez que vayas a ingresar a tu cuenta, debes comunicarte con nuestra mesa de ayuda:
Comunícate vía telefónica desde la ciudad de Medellín al 2619500 o línea nacional: 01 8000 515 900. Y luego a la extensión 9433.
Escribe un correo a saul@eafit.edu.co
Si diligenciaste el formulario de registro de EPIK, a tu correo personal debió llegar un correo informando tu usuario y contraseña con los siguientes datos:
Asunto: “EAFIT - Tú usuario está listo - Cuenta creada"
Destinatario: notificaciones@eafit.edu.co
Revisa tanto en tu bandeja de entrada como en la bandeja de correos basura (spam) o bandeja de otros correos (clutter).
En caso de que no encuentres el correo puedes comunicarte con nuestra mesa de ayuda: Comunícate vía telefónica desde la ciudad de Medellín al 2619500 o línea nacional: 01 8000 515 900. Y luego a la extensión 9433.
Escribe un correo a saul@eafit.edu.co
Si eres un estudiante que actualmente tienen clases o cursos activos o estás próximo a graduarte o has finalizado un programa académico, tu cuenta permanecerá activa. En caso de que tengas problemas para acceder a algún aplicativo puedes comunicarte con nuestra mesa de ayuda:
Comunícate vía telefónica desde la ciudad de Medellín al 2619500 o línea nacional: 01 8000 515 900. Y luego a la extensión 9433.
Escribe un correo a saul@eafit.edu.co
Recuerda que la clave por ser tu mecanismo principal de acceso debe ser segura y tener un nivel adecuado de complejidad. Por eso es importante que se cumplan los siguientes requisitos a la hora de seleccionar una:
- Mínimo 8 caracteres.
- Mínimo 1 digito numérico.
- Mínimo 1 minúscula.
- Mínimo 1 mayúscula.
- Mínimo 1 carácter especial +,*,-,)
- No utilizar series numéricas 123 ó 321.
- No utilizar datos personales como el nombre o el apellido.
- No utilizar palabras que se relacionen fácilmente con tu contexto o situación actual, como EAFIT, 2021, entre otros.
Cuando el sistema EPIK te responda esto es porque algunos de tus datos de acceso son incorrectos. Te recomendamos intentar ingresar al Autoservicio de tu cuenta O365 con el fin de hacer una segunda validación de estos datos.
En caso de que puedas ingresar correctamente a O365, significa entonces que lo que te falta es el registro en el sistema EPIK Para realizarlo haz clic al siguiente enlace: registro EPIK.
Por el contrario, si el acceso a O365 también es fallido, puedes intentar restablecer tu contraseña por medio del siguiente link: Recuperación contraseña.
En caso de que persista el error, puedes comunicarte con nuestra mesa de ayuda:
Comunícate vía telefónica desde la ciudad de Medellín al 2619500 o línea nacional: 01 8000 515 900. Y luego a la extensión 9433.
Escribe un correo a saul@eafit.edu.co.
En la última página del formulario (ver imagen) debes responder las preguntas que se presentan allí y dar clic en finalizar. Esto te redireccionará a la página de inicio de sesión de EPIK.
En tal caso que no funcione puedes dar clic al siguiente enlace: ingreso EPIK.
Revisa que estes accediendo sobre cualquiera de los siguientes navegadores:
Google Chrome: Versiones 90.0.4430.212 o superior.
Firefox: versión 87.0 , 86.0 , 85
Edge: versión 89.0.774.68
Safari: versión 14.0.3
Si después de verificado el navegador, el problema persiste, intenta ingresar desde el siguiente enlace: ingreso EPIK.
Sí, actualmente si se ingresa cinco veces consecutivas una contraseña incorrecta el usuario se bloqueará. Cuando esto pase, puedes desbloquear tu cuenta por medio del siguiente link: Desbloqueo cuenta.
El usuario asociado a la persona no puede cambiarse ya que este se genera desde un proceso automático.
Estudiantes de pregrado y posgrado
Inscripción y admisión
- Ingresa a EPIK
- Crea un cuenta. Si ya tienes una, accede al Autoservico de Epik
- Selecciona el rol "Solicitante" para inicar el proceso de inscripción y da clic en "Inscripción Pregrado y Posgrado"
- Diligencia la siguiente información en el formulario de inscripción:
A. Datos personales
B. Datos del programa
C. Información académica
D. Grupo familiar
E. Datos adicionales
F. Anexo de documentos
En caso de no contar con la documentación al momento de inscribirte, podrás adjuntarla después ingresando al autoservicio de Epik en el módulo "Anexo de Documentos".
Ten en cuenta que algunos documentos son indispensables para tu admisión.
- Envía la solicitud de inscripción y realiza el pago. Hazlo en línea o descarga la liquidación para pagarla en un banco aliado de la Universidad.
- Si tu programa requiere entrevista, realiza la solicitud ingresando al módulo "Solicitudes y Servicios".
- Una vez hayas presentado la entrevista realiza y/o el examen y tu documentación haya sido revisada y aprobada, recibirás la notificación de admisión.
- Inscribe tus clases en los turnos asignados en el módulo "Mi Matrícula".
- Una vez realizada la inscripción y selección de clases tendrás acceso a la liquidación de matrícula. Págala en línea o descárgala para pagarla en un banco aliado de la Universidad.
Si ya cumples con todos los requisitos de admisión que pide el programa al que te has inscrito: entrevista, examen, documentos, debes esperar. Una vez se ejecute el proceso de admisión, te llegará una notificación con el resultado de admisión.
En caso de presentarse algún inconveniente con el registro de tu información, comunícate a través del correo electrónico admisiones.registro@eafit.edu.co y descríbenos el detalle del error que se te ha generado y así te ayudaremos a que finalices tu inscripción exitosamente.
Una vez realizado el pago de tu inscripción, podrás ingresar a tu autoservicio de Epik para seleccionar la fecha y la hora de tu entrevista que más se acomode a tu disponibilidad.
Para realizar la cita de tu entrevista ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña. A continuación, sigue estos pasos:
- Ingresa al módulo de "Servicios y Certificados".
- Accede a la "Solicitud de Servicios".
- Elige la opción de "Cita de Entrevista de Admisión".
- Da clic en "Buscar Cita".
- Selecciona la modalidad que se ajuste a tu preferencia.
- Elige la fecha y hora de acuerdo a tu disponibilidad.
- Selecciona tu cita.
Es imporante que des clic en la opción "Guardar" y que te aparezca el resumen de tu solicitud.
Debes activar la opción No encontré cita, con esto la Universidad procederá a crear la disponibilidad para que posteriormente ingrese y seleccione la cita que deseas.
En el momento de diligenciar el formulario de inscripción, en la sección de adjuntar documentos, es importante que tengas a la mano o de forma digital los documentos requeridos para tu admisión y así poder anexarlos. En caso de no contar con la documentación al momento de inscribirte, podrás adjuntarlos después ingresando al autoservicio de EPIK, en el módulo de “Anexo de Documentos". (Ten en cuenta que algunos documentos son indispensables para tu admisión).
Valida que el documento que estás adjuntando sea un PDF, Word, JPG y que no sea muy pesado. Si el documento cumple con estas condiciones por favor comunícate con la Oficina de Admisiones y Registro.
Escríbenos al correo de admisiones.registro@eafit.edu.co
Al whatsApp +57 310 8992908
A la línea telefonica (604) 2619500
Puedes reprogramar la cita si faltan 4 o más horas para el inicio de la cita, de lo contrario, debes comunicarte con la Oficina de Admisiones y Registros.
Escríbenos al correo de admisiones.registro@eafit.edu.co
Al whatsApp +57 310 8992908
A la línea telefonica (604) 2619500
Para quienes ingresan por primera vez a la Universidad a cursar su primer semestre, desde admisiones y registro se les asigna un horario de clases. Puedes consultar más información en la guía de aspirantes dentro de la página del programa de tu interés.
No, los estudiantes que ingresan por primera vez a la Universidad desde admisiones y registro se les asigna el horario de clase.
Contáctate con el área de Apoyo Financiero de la Universidad, que actualizará la fecha del documento de pago, el cual podrás descargar en PDF o pagar en línea ingresando por el autoservicio de EPIK.
Para comunicarte con nosotros escríbenos al correo electrónico apoyofinanciero@eafit.edu.co de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Si la reserva de cupo aún está vigente, es decir, que no ha pasado más de un año, debes comunicarte con la Oficina de Admisiones y Registro.
Escríbenos al correo de admisiones.registro@eafit.edu.co
Al whatsApp +57 310 8992908
A la línea telefonica (604) 2619500
Durante el diligenciamiento del formulario, encontrarás en cada sección de preguntas el ícono de Información, puedes dar clic en este para revisar los mensajes que te ayudarán a diligenciar más fácil tu formulario.
Para consultar el estado de tu inscripción, ingresa al autoservicio de EPIK con tu usuario y contraseña, selecciona la opción Inscrip. Pregrado y Posgrado, el sistema te presentará la página de Resumen de Solicitudes, allí puedes validar el estado de tu inscripción.
Si el programa al que aplicaste tiene entrevista, el sistema te asignará un servicio para que puedas solicitar la cita de dicha entrevista, luego de que hayas realizado el pago de la inscripción. Ingresar a la opción Servicios y Certificados del autoservicio de EPIK y allí podrás seleccionar el servicio y seleccionar la cita.
Para realizar la cita de tu entrevista ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña. Sigue los pasos:
- Ingresa al módulo "Servicios y Certificados".
- Accede a "Solicitud de Servicios".
- Elige la opción "Cita de Entrevista de Admisión".
- Da clic en "Buscar la cita".
- Selecciona la modalidad que se ajuste a tu preferencia.
- Elige la fecha y hora de acuerdo a tu disponibilidad.
- Selecciona tu cita.
Es imporante que des clic en la opción "Guardar" y que te aparezca el resumen de tu solicitud.
Si el coordinador confirmó que ya creó la disponibilidad de citas, por favor intenta los siguiente:
- Cambia la modalidad y realiza la búsqueda, es posible que estés buscando en la modalidad que el coordinador no tiene disponibilidad.
- Amplía el rango de búsqueda, es posible que las citas que estén disponibles no sean cercanas a la fecha actual.
Al jefe o coordinador de programa le llegará una notificación en la que se le informa que estás pendiente de seleccionar la cita porque no hay disponibilidad. Debes tener en cuenta que en esta notificación no se le informa al jefe o coordinador de programa lo que escribas en el campo comentarios. Por lo anterior, si no te acomodas con las citas que están disponibles, por favor contacta directamente al jefe o coordinador de programa, la información de contacto la pueden encontrar en la página web del programa.
En este caso debes comunicarte con el área de Apoyo Financiero al correo apoyofinanciero@eafit.edu.co, para revisar la razón de la generación del nuevo cobro.
En este caso debes comunicarte con la Oficina de Admisiones y Registro al correo admisiones.registro@eafit.edu.co, para validar la razón por la que el sistema no te genera el tipo de admisión correspondiente.
Cancelación de materias y semestre
La solicitud de cancelación de asignatura la puedes realizar por una solicitud de servicio que está en el autoservicio, siempre y cuando la asignatura no esté evaluada al 100%.
- Ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña.
- En el módulo Servicios y certificados
- Solicitud de servicio
- Escoges el ciclo electivo y el programa académico
- Clic en el botón "Buscar"
- En "Información para la solicitud" en el apartado del número de clase da clic en la lupa y busca la clase
- Añade un comentario si es necesario
- Da clic en el botón "Guardar"
Si la asignatura aún no te aparece es porque el profesor no ha aceptado la solicitud, comunicate con tu profesor para que te pueda ayudar.
Las asignaturas canceladas las puedes visualizar en Epik
- Ingresa con tu usuario y contraseña.
- Módulo "Mi matrícula"
- Pestaña "Mis clases"
- Opción "Clases Canceladas"
Certificados
- Ingresa a Epik con tu usuario y contraseña.
- Selecciona el rol con el que vas a solicitar el certificado: Estudiante o Solicitante.
- Haz clic en la opción "Servicios y Certificados".
- Haz clic en la opción "Solicitud de Certificados".
- Haz clic en "Nueva Solicitud".
- Luego debes seleccionar el programa para el que requieres el certificado y das clic en la opción "Buscar Certificados Disponibles".
- Elige el certificado que requieras, puedes consultar una breve descripción del mismo dando clic en el nombre del certificado.
- Una vez seleccionado el certificado, debes elegir el modo de entrega y el idioma, si aplica.
- En la parte superior derecha verás el botón "Acciones", allí verás:
*Versión preliminar. Con esta acción podrás generar una versión previa del certificado, esto es importante porque en esta versión podrás identificar si en el certificado falta alguna información o si hay algún error en él. De ser así, por favor informarnos en el campo "Observaciones".
*Solicitar certificado. Con esta acción confirmas la solicitud del certificado y si este tiene pago se te genera el valor a pagar.
*Guardar sin solicitar. Guarda la solicitud del certificado sin efectuar la solicitud como tal.
*Anular solicitud. Anula la solicitud del certificado.
- Para proceder con el pago del certificado debes regresar al menú principal y seleccionar la opción "Mis Finanzas" y luego el menú "Centro de Pagos" para realizar el pago en línea o imprimir el PDF para pagar en uno de los bancos autorizados.
- Finalmente, en la página inicial de los certificados, puedes ver el "Estado Petición" y si seleccionas "ID Petición Certificado" verás mayor información de la solicitud.
Puedes ver también el siguiente video.
Revisa la solicitud del certificado, el estado de petición en la que debe estar es Por generar. Por favor, ten en cuenta que el pago puede tardar un poco en verse reflejado en el sistema.
Si el certificado se encuentra en estado "Entregado" y no lo has recibido en el correo, por favor escríbenos a las siguientes líneas:
Correo: admisiones.registro@eafit.edu.co
WhatsApp +57 310 8992908
Línea telefónica (604) 2619500
Debe escribir al correo adm.certificados@eafit.edu.co e informar el certificado o la información que se requiere.
Para saber cuál certificado se puede ajustar a tu necesidad puedes consultar en el siguiente enlace una versión preliminar de los certificados disponibles.
Alternativas de financiación y formas de pago
- Ingresa a EPIKcon tu usuario y contraseña.
- Da clic en "Mis Finanzas"
- Una vez ahí, podrás visualizar el documento pendiente por pagar en la opción "Centro de Pagos".
- Ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña.
- Da clic en "Mis Finanzas".
- Una vez ahí podrás visualizar el documento pendiente por pagar en la opción "Centro de Pagos", donde podrás visualizar documentos pendientes por pagar, el cual está generado con el valor de la cuota y los intereses incurridos.
- Ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña.
- Da clic en "Mis Finanzas".
- Una vez ahí, podrás visualizar el documento pendiente por pagar en la opción "Centro de Pagos". Allí puedes realizar el pago en línea con las diferentes tarjetas de crédito o débito. También puedes descargar e imprimir el PDF para realizar el pago en los bancos autorizados.
- Ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña.
- Da clic en "Mis Finanzas".
- Una vez ahí, podrás visualizar los documentos pagados en la opción "Historial de Pagos".
Reembolso:
La solicitud para realizar un reembolso la debes realizar a través de EPIK, siguiendo el paso a paso:
- Módulo de "Servicios y Certificados".
- Ingresa en la opción "Solicitud de Servicios".
- Elige el Ciclo Lectivo y el Programa Académico.
- Elige la solicitud de "Reembolso Estudiante".
Anexa la siguiente información en la solicitud:
- Describe el concepto que genera el reembolso (reajuste, mayor valor pagado, cancelación semestre).
- Diligencia el número de cuenta bancaria personal (Debe estar a tu nombre).
- Tipo de cuenta (corriente o de ahorros).
- Nombre de la entidad bancaria.
NOTA: Si la información no se encuentra completa, no será procedente continuar con el proceso de solicitud de reembolso y será RECHAZADA. Para el reembolso se deben colocar los datos del responsable de pago registrado en caso de que el estudiante se haya registrado en admisiones como menor de edad.
Saldo a Favor / Traslado de Saldo a Favor:
Cuando es un saldo a favor o traslado de saldo a favor debes hacerlo a través del correo apoyofinanciero@eafit.edu.co o debes acercarte a las taquillas de apoyo financiero.
Matrículas estudiantes nuevos y activos
El registro de materias se debe de realizar previamente desde el 14 de Mayo al 31 de Mayo de 2024.
Nota: Por tratarse solo del registro de materias, este proceso no está sujeto a cupos o disponibilidad de horarios. Puedes ingresar a EPIK en cualquier momento dentro del rango de fechas establecidas. Si dejas pasar la fecha, deberás ejecutar tu matrícula en las fechas extemporáneas. Cualquier inquietud sobre prerrequisitos y correquisitos la debes resolver con tu jefe de programa.
A tu correo electrónico te llegó la información de la cita para realizar el horario de las clases.
- Ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña.
- Selecciona la opción "Mi Matrícula" y luego "Selección de Horario".
Es importante saber que en esta etapa no podrás registrar ni seleccionar nuevas materias, solo es posible eliminarlas.
Por tratarse solo del registro de materias, este proceso no está sujeto a cupos o disponibilidad de horarios. Puedes ingresar a EPIK en cualquier momento dentro del rango de fechas establecidas para tu Escuela. Si dejas pasar la fecha, deberás ejecutar tu matrícula en las fechas extemporáneas. Cualquier inquietud sobre prerrequisitos y correquisitos la debes resolver con tu jefe de programa. Es importante estar pendiente del día que debes de ingresar dependiendo de la escuela a la que perteneces.
En esta etapa, la selección de horario sí está sujeta a disponibilidad de cupos, por este motivo se te asignará una cita con fecha y hora para realizar el proceso, para el cual tendrás un tiempo máximo de 60 minutos. Esta cita podrás consultarla en EPIK así:
- Selecciona el módulo "Mi matrícula"
- "Selección de horario"
- En la parte inferior de la página podras consular tu cita y la oferta disponible de clases.
Si dejas pasar la fecha asignada deberás realizar tu matrícula en las fechas extemporáneas.
- Ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña.
- Haz clic en el módulo "Mi matrícula".
- Luego haz clic en "Selección de horario". Ahí podrás ver tus citas programadas, el estado, la fecha y el horario.
Sí. Ingresando a EPIK en el módulo "Mi matrícula" podrás consultar previamente tu cita de selección de horario. Recuerda que si no la tienes asignada es porque tienes algún pendiente académico o financiero. No olvides revisarlos en el módulo "Mis pendientes", el cual te indicará si tienes algún proceso que debas culminar para que puedas tener tu cita.
Fechas extemporáneas: A partir del 26 de Junio hasta el 4 de Julio de 2024, podrán ingresar a realizar el proceso de selección de materias y horarios aquellas personas que no lo hayan hecho dentro de las 2 etapas anteriores. Ten en cuenta que a partir de esta fecha tendrás que acogerte a la disponibilidad de cupos y horarios que hayan quedado después de las fechas oficiales de matrícula.
Fechas de reajustes de matrícula: A partir del 11 de Julio hasta el 19 de Julio 2024, se podrán realizar adiciones y/o retiros de asignaturas.
No se pueden adicionar asignaturas durante la matrícula. Solo te deja matricular las que registraste.
Porque cada estudiante tiene una cita asignada según su PCA.
Porque cada estudiante tiene una cita asignada según su PCA.
Puedes volver a agregar las asignaturas que incluiste en el registro.
Los cupos se van asignando de acuerdo con la demanda (matrícula), no se puede asegurar cupo para el horario de tu preferencia.
Comunícate con nosotros a taquillas virtuales.
A nuestra línea de atención: (604) 2619500. Opción 1.
Al WhatsApp 3108992908.
O puedes acercarte al bloque 29 piso 1 para revisar tu situación en horarios de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Jornada Continua.
Es factible que se hayan llenado los cupos o que no fuera programada por la Escuela.
Si registraste Cálculo 1 y Cálculo 2, elimina Cálculo 2 y selecciona horario para Cálculo 1.
Si solo registraste Cálculo 2, elimina Cálculo 2 y en la semana de reajustes, del 11 de Julio hasta el 19 de Julio 2024, adiciona Cálculo 1.
En reajustes, en la semana del 11 de Julio hasta el 19 de Julio 2024 en las tardes, puedes adicionarla.
Lo puedes hacer en reajustes del 11 de Julio hasta el 19 de Julio 2024. Debes retirar la materia y adicionarla en el horario que desees, debes tener muy en cuenta que la adición está sujeta a disponibilidad de cupo. Ten presente los porcentajes de retención definidos en el reglamento económico-académico y que debes pagar el total del valor de la materia adicionada.
Puedes cambiar el horario de una materia de acuerdo con la disponibilidad de cupos durante tu turno antes de confirmar.
PREGRADO
- 14 de Mayo al 31 de Mayo de 2024. : Registro de materias
- 14 de Junio: Publicación de oferta de clases y sus respectivos horarios en EPIK.
- 14 de Junio: Publicación de citas para la selección de horarios en EPIK.
- 18 de Junio hasta el 25 de Junio: Selección de horarios para estudiantes regulares.
- 25 de Junio: Selección de horario para estudiantes de reintegro, doble programa y transferencias internas y externas.
- 20 de Junio: Selección de horario para estudiantes de reingreso con el asesor académico.
- 26 de Junio hasta el 4 de Julio: Matrícula en fechas extemporáneas.
POSGRADO
- 14 de Junio: Publicación de oferta de clases y sus respectivos horarios en EPIK.
- 14 de Junio: Publicación de citas para la selección de horarios en EPIK.
- 19 de Junio al 4 de Julio: Selección de horarios para estudiantes regulares.
- 26 de Junio hasta el 4 de Julio : Matrícula en fechas extemporáneas.
Ingresa a EPIK.
En el mosaico "Mi Matrícula".
Ingresa a la opción "Selección de horario".
Da clic en el botón "Consultar Clase", te permite hacer una búsqueda preliminar de la disponibilidad de las asignaturas, los horarios y el profesor que la va a dictar.
Para darte mayor flexibilidad, la Universidad ha definido como matricula parcial aquella en la cual puedes inscribir menor número de créditos de los definidos semestralmente en el plan de estudios, esto solo aplica para estudiantes nuevos. Al momento de realizar tu matrícula, podrás seleccionar las asignaturas que deseas.
En tu Autoservicio de EPIK
- Selecciona "Mi matrícula"
- Luego en la opción "Mis clases", allí podrás consultar las asignaturas matriculadas y el horario.
Para poder hacer seguimiento a todas tus materias, incluso las que te quedan pendientes por realizar, ingresa al autoservicio de EPIK.
Selecciona el módulo de "Mi progreso".
Selecciona la opción "Progreso académico". Una vez ahí podrás visualizar por cada semestre académico las materias que tengas aprobadas, reprobadas o pendientes. Además, podrás descargar tu Plan académico, documento en PDF que te relaciona esta información en el programa que te encuentres activo.
Ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña, haz clic en el módulo Mi matrícula, luego haz clic en selección de horario, podrás ver tus citas programadas, el estado, la fecha y el horario.
Sí, para la práctica debes seleccionar el único horario que te aparecerá disponible.
Sí, en las fechas definidas en el calendario académico para realizar los reajustes, podrás retirar o adicionar asignaturas en la cita de inscripción que tengas asignada.
Fechas de reajustes de matrícula: Julio 11 al 19 de 2024 en las tardes
Ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña, haz clic en el módulo “Mis pendientes" y allí vas a encontrar la opción “Retención", en donde podrás visualizar el listado de tus pendientes, tanto de documentos como de saldos. Y, en caso de ser documentos, los podrás adjuntar en la opción "Anexo de documentos".
Si eres estudiante regular puedes inscribir mínimo una asignatura; si eres estudiante nuevo, este mínimo depende del programa al cual estas admitido.
Debes validar con el jefe de programa si las asignaturas a homologar ya fueron registradas. Si es una homologación externa debes proceder a realizar el pago correspondiente para que se vean reflejadas en el historial académico.
Te falta cursar y aprobar un prerrequisito, el departamento académico no la programó, o la asignatura no forma parte de tu plan de estudios.
Puedes dirigirte al área de Admisiones y Registro ubicada en el bloque 29 en el primer piso, en las taquillas en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. en jornada continua.
También puedes comunicarte con nosotros en taquillas virtuales.
A nuestra línea de atención: (604) 2619500. Opción 1.
Al WhatsApp 3108992908
Puedes dirigirte al área de Registro Académico ubicada en el bloque 29 en el primer piso, en las taquillas en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. en jornada continua.
También puedes comunicarte con nosotros en taquillas virtuales.
A nuestra línea de atención: (604) 2619500. Opción 1.
Al WhatsApp 3108992908
Con EPIK podrás adicionar asignaturas, durante las fechas definidas para los reajustes siempre y cuando la asignatura cuente con cupos disponibles.
Fechas de los reajustes: Julio 11 al 19 de 2024 en las tardes.
La lista de espera es un mecanismo que utiliza la Universidad en clase que tiene el cupo completo para decidir si se abren o no más clases. La lista de espera solo esta disponible para asignaturas que se ofrezcan para ciclo Intersemestral.
Una vez finalizado el proceso de inscripción de clases, no podrás realizar modificación sobre las clases inscritas, sin embargo, si lo podrás hacer durante las fechas del proceso de reajuste.
El ingreso al sistema estará habilitado para los estudiantes según su escuela así:
14 de mayo al 17 de mayo:
- Escuela de Ciencias e Ingeniería
- Escuela de Artes y Humanidades
20 de mayo a 24 de mayo:
- Escuela de Administración
- Escuela de Finanzas, Economía y Gobierno
- Escuela de Derecho
Para elegir tu línea de énfasis a través de EPIK y sigue estos pasos:
- Ingresa a EPIK con tu usuario y contraseña.
- Ve al módulo "Información Académica".
- Haz clic en el botón "Línea de énfasis".
- Selecciona el programa para el cual escogerás tu línea de énfasis.
- Presiona el símbolo "+" para añadir tu línea de énfasis.
A continuación haz clic en la lupa para ver todas las opciones que tienes disponibles y escoge una.
- Para registrar las materias de tu línea de énfasis ingresa al módulo "Mi Matrícula".
- Haz clic en "Registro de asignaturas".
- Haz clic en el botón "Iniciar registro".
- En la parte inferior podrás añadir tus materias de líneas de énfasis.
EAFIT Interactiva
La plataforma EAFIT interactiva estará habilitada cuando hayas realizado el pago de la matrícula, si ya realizaste el pago y aún no se encuentra habilitada 8 días antes del inicio de las materias puedes ponerte en contacto con Soporte Interactiva a través de su correo soporteinteractiva@eafit.edu.co o el canal de Teams.
- Puedes acceder haciendo clic aquí o puedes buscar EAFIT Interactiva directamente en tu navegador.
- Debes ingresar como usuario institucional digitando los datos de tu correo electrónico de EAFIT.
Recuerda: Ahora podrás acceder a todos los contenidos de la plataforma de EAFIT Interactiva desde tu dispositivo móvil descargando la aplicación Brightspace Pulse.
Es el correo electrónico "@eafit.edu.co" asignado a cada Eafitense en el momento de su ingreso a la universidad.
A la plataforma EAFIT interactiva se podrá ingresar cuando se haya realizado el pago de la matrícula. Si ya realizaste el pago y aún no se encuentra habilitada 8 días antes del inicio de las materias, puedes ponerte en contacto con Soporte Interactiva a través de su correo soporteinteractiva@eafit.edu.co o el canal de Teams.
Para recibir apoyo con los datos de tu cuenta y usuario institucional EAFIT, puedes comunicarte a cualquier canal de atención que la Mesa de Servicios Saul tiene habilitados:
- Tel: 2619500 – ext. 9433
- Correo:saul@eafit.edu.co
- Catálogo servicios
- TEAMS SAUL
- BOT SAUL
- Oficina presencial: Poblado: 18-416 - Bogotá: Recepción
En caso de requerir soporte puedes ponerte en contacto con Soporte Interactiva a través de su correo electrónico soporteinteractiva@eafit.edu.co, por el canal de Teams o de manera presencial en el bloque 15 piso 2 en la oficina de Gestión Digital del Aprendizaje.
Tus cursos matriculados estarán visibles en la plataforma 8 días antes de la fecha de inicio programada de estos y estarán disponibles hasta 30 días después de la fecha final programada.
En caso de no ver reflejado alguno de tus cursos en la plataforma, puedes ponerte en contacto con Soporte Interactiva a través de su correo soporteinteractiva@eafit.edu.co o el canal de Teams. Es muy importante que al momento de reportar tu caso envíes el código de tu curso y el número clase.
Los horarios establecidos para la atención de soporte son de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Ten presente que nuestros tiempos de respuesta están establecidos en el plazo de 0 a 48 horas hábiles después realizar la solicitud.
Grados pregrado y posgrado
Esta opción solo estará disponible si cumples con el porcentaje mínimo de créditos definido para ser apto para solicitar el grado.
Debes asegurarte de cumplir con los requisitos en los dos programas y debes hacer la solicitud de grado para cada uno de los programas.
Ingresa a tu autoservicio de EPIK
- En el mosaico "Mi progreso académico"
- Luego en la opción "Asistencia ceremonia de grado". Allí debes consultar la ceremonia, marcar que no asistirás al grado y diligenciar los datos de la persona autorizada para recibir la documentación del grado.
Contáctate con la oficina de Admisiones y Registros si habilitarán fechas extemporáneas para solicitud y pago de derechos de grado.
Comunícate a través del correo de admisiones.registro@eafit.edu.co
Al WhatsApp +57 310 8992908
O a la línea telefónica (604) 2619500
Contáctate con el área de Apoyo Financiero de la Universidad, quienes realizarán la verificación respectiva.
Para comunicarte con ellos escribe al correo de apoyofinanciero@eafit.edu.co
Contáctate con el área de Apoyo Financiero de la Universidad, quienes realizarán la verificación respectiva.
Para comunicarte con ellos escribe al correo de apoyofinanciero@eafit.edu.co
El día de la ceremonia la conoce el estudiante desde que se publica la circular con la información de la ceremonia de grado, sin embargo, la hora exacta se les informa más o menos mínimo una semana antes de la ceremonia.
Para conocer las fechas de los grados ingresa aquí.
Un día después de la ceremonia de grado, puedes acercarte a la oficina de Admisiones y Registro, bloque 26 tercer piso, con tu documento de identidad podrás reclamar los documentos de grado.
Puedes ingresar a tu Autoservicio de EPIK en el mosaico en la opción "Mis pendientes". Allí podrás visualizar el "Listado de pendientes", donde podrás consultar los requisitos que están pendientes por cumplir.
Puedes comunicarte con la oficina de Comunicaciones para que te den la información.
Otras inquietudes y evaluación al docente
Para conocer el nombre completo y correo electrónico de tu asesor académico, ingresa a tu autoservicio y selecciona Mi Progreso en el mosaico, luego escoge la opción Asesores.
Las facturas que tengas pendiente de pago las podrás consultar a través de EPIK así:
- Seleccionando en el mosaico "Mis Finanzas" y luego en la opción "Centro de pagos" de tu autoservicio.
- En esta opción podrás pagar en línea o descargar el documento de pago en PDF e imprimirlo a láser para realizar el pago en las cajas de la Universidad, o en nuestras entidades financieras aliadas.
Ingresa a tu autoservicio de EPIK en el módulo "Mis Pendientes", donde puedes consultar qué documentos tienes pendientes.
No. Para contactarlo deberás remitirte a EAFIT Interactiva o puedes escribirle por medio de TEAMS. Por medio de tu autoservicio de EPIK, en la opción "Mis Clases" del componente "Mi Matrícula" podrás identificar el nombre tu profesor en cada materia.
En E podrás ver toda tu información académica y financiera en todos los programas que te encuentres activo en la Universidad. De esta manera contribuimos al propósito institucional de ser una Universidad para todas las generaciones.
En la página de EPIK están publicados los videos e infográficos que te ayudarán a entender cómo realizar cada proceso.
La evaluación a la docencia es obligatoria para todas las asignaturas que estén cursando. Este proceso es fundamental para los planes de desarrollo profesoral, los diversos procesos institucionales como las acreditaciones y los registros calificados, y la posibilidad de mejorar la experiencia de aprendizaje. En pregrado, los estudiantes evaluarán a los profesores entre las semanas 12 y 15 de clases, y quienes no realicen esta acción tendrán inactivaciones temporales en las aplicaciones de EAFIT Interactiva y EP. En posgrado, los estudiantes que no evalúen a los profesores de las materias finalizadas en un periodo no mayor a 25 días después de la última clase tendrán las inactivaciones. Las funcionalidades se reestablecen en un lapso menor a 24 horas después de diligenciar las evaluaciones pendientes en EPIK.
Si la evaluación aún no está guardada y enviada podrás correjirlo, dado que el sistema permite editar la información, siempre y cuando solo se le haya dado en "Guardar" pero, si esta ya fue enviada, puedes solicitar mediante correo electrónico a desarrolloacademico@eafit.edu.co la corrección de la misma, la cual se hará bajo confidencialidad del estudiante.
Si, se guardan los cambios dando clic en el botón Guardar.
Si aún se encuentra en el semestre académico vigente las podrá realizar, si corresponde a un ciclo distinto, ya no podrá evaluarse la misma.
Debes de solicitar el duplicado de tu diploma o acta de grados a través de EPIK, así:
Duplicado de Diploma:
- Inicia sesión en EPIK con tu usuarioy contraseña institucional.
- Ingresa al módulo "Servicios y Certificados".
- Haz clic en la opción "Solicitud de Servicios".
- Selecciona el servicio "Duplicado de diploma".
- A la solicitud debes adjuntar tu documento de identidad ampliado al 150%.
Duplicado de Acta de grado:
- Inicia sesión en EPIK con tu usuario y contraseña institucional.
- Ingresa al módulo "Servicios y Certificados".
- Haz clic en la opción "Solicitud de Certificados".
- Selecciona el certificado "Duplicado del Acta".
Ten presente que:
- Si no tienes cuenta de EPIK, debes crear una nueva. Si no recuerdas tu usuario, puedes acercarte al bloque 18, piso o puedes enviar un correo a saul@eafit.edu.co.
- Debes pagar el duplicado del diploma y/o duplicado del acta. Una vez hecho esto, a tu correo será enviado un formulario, el cual debes de diligenciar.
- La entrega del duplicado del diploma y/o acta es de 3 a 10 días hábiles.